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Posta Elettronica Certificata (PEC)

Che cos'è la PEC?

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un mezzo di trasmissione di documenti informatici che fornisce al mittente, qualora il destinatario sia dotato di analoga casella PEC, la garanzia dell’avvenuta ricezione del messaggio/documento, tramite l'invio di apposite ricevute di accettazione e consegna che costituiscono prova legale della trasmissione. Questo equipara la comunicazione da PEC a PEC ad una raccomandata con ricevuta di ritorno.

Nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata per legge per un periodo di 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.

Dal 1 luglio 2013 le comunicazioni tra imprese e pubblica amministrazione devono avvenire solo via PEC, non essendo più accettate le comunicazioni in forma cartacea.

I fornitori di caselle PEC sono iscritti in un apposito elenco pubblico tenuto da AgID.

 

Indirizzo istituzionale di PEC del Comune di Arezzo

comune.arezzo@postacert.toscana.it

 

Cosa inviare

I documenti trasmessi a mezzo PEC devono rispondere a precise caratteristiche, per garantirne la conservazione e la futura reperibilità e leggibilità.

In quest'ottica, i formati di testo consigliabili nel quadro dell'attuale contesto normativo sono quelli aperti, ad esempio, per i files di testo o testo/immagini, il formato pdf (portable document format) o pdf/a (portable document format/archive). Un elenco esaustivo dei formati aperti è disponibile sull'apposita pagina del sito di AgID (ex DigitPA).

 

Quadro normativo di riferimento

Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82
Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD), aggiornato con le ultime modifiche introdotte dal decreto-legge 18 ottobre 2012 n. 179 convertito con modificazioni dalla L. 17 dicembre 2012, n. 221.

Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 6 maggio 2009
Disposizioni in materia di rilascio e di uso della casella di posta elettronica certificata assegnata ai cittadini

Decreto Legge 29 novembre 2008, n. 185 - Legge 2/2009
Misure urgenti per il sostegno a famiglie, lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare in funzione anti-crisi il quadro strategico nazionale

Decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68
Regolamento recante disposizioni per l'utilizzo della posta elettronica certificata, a norma dell'articolo 27 della legge 16 gennaio 2003, n. 3.

Decreto Ministeriale 2 novembre 2005
Regole tecniche per la formazione, la trasmissione e la validazione, anche temporale, della posta elettronica certificata
(Allegato al decreto)

(fonte per la sezione normativa: http://www.agid.gov.it)

Collegamenti utili

Servizio PostaCertificat@
IPA Indice delle Pubbliche Amministrazioni
AGID Agenzia per l'Italia digitale
INI-PEC
Indirizzi PEC di imprese e professionisti
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